Wat we bouwen
Zes onderdelen die je los of samen kunt inzetten. Elk onderdeel begint met een vloerscan en wordt gemeten op één KPI die vooraf vastligt.
Inwerk- en vraagassistent
Een assistent die je medewerkers in hun eigen taal te woord staat, in WhatsApp of in een eigen app. Hij kent je cao, roosters en huisregels, en geeft vragen die een mens nodig hebben door aan de juiste planner.
KPIVragen per planner per week
Planning en beschikbaarheid
Beschikbaarheid ophalen, roosters voorbereiden en uitval op het laatste moment opvangen, gekoppeld aan het systeem dat je al gebruikt. De planner beslist, de assistent doet het nabellen.
KPIDiensten op tijd gevuld
| Ma | Di | Wo | Do | Vr | |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna | 06–14 | 06–14 | 06–14 | 06–14 | |
| Piotr | 14–22 | 14–22 | 14–22 | ||
| Ioana | 06–14 | 06–14 | 06–14 | ||
| Mehmet | 14–22 | 14–22 | 14–22 | 14–22 |
Uitval opgevangen
Registratie en rapportage
Uren, checklists en werkbonnen die zichzelf invullen vanuit een spraakbericht, een foto of een formulier op de telefoon. Wat er binnenkomt, staat meteen in het juiste systeem.
KPIUren handwerk per week
Klaar voor Easyflex
Apps en platforms
Een eigen platform zoals Komvaya: onboarding, kennisbank of medewerkersportaal, gebouwd rond hoe jouw bedrijf werkt. In jouw huisstijl en op je eigen domein.
KPIDoorlooptijd van het inwerken
Websites en werving
Meertalige vacaturesites die gekoppeld zijn aan je instroom, zodat een sollicitatie niet in een mailbox blijft liggen. Onderdeel van de oplossing, niet als los product.
KPISollicitaties per vacature
Orderpicker, Dordrecht
Fulltime, ochtend- en middagdienst
NLENPLRO
SolliciteerDoorgezet naar Easyflex
Veilig en AVG-proof
We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens, slaan op binnen de EU en leggen in een verwerkersovereenkomst vast wie wat mag zien. Hosting, updates en onderhoud regelen wij.
KPIOpslag binnen de EU
| Opslag | Binnen de EU |
|---|---|
| Verwerkersovereenkomst | Standaard |
| Toegang | Per rol |
| Bewaartermijn | Vooraf afgesproken |
| Hosting en updates | Door Opswright |
Eén laag tussen je systemen en je mensen
Opswright vervangt je planningssysteem of salarisadministratie niet. We bouwen een laag ertussen die gegevens ophaalt, vragen beantwoordt en taken klaarzet, zodat iedereen werkt in het kanaal dat hij al kent.
Flexkracht
Stelt vragen en meldt zich ziek in WhatsApp, in de eigen taal.
Planner
Krijgt alleen de vragen en afwijkingen die een mens nodig hebben.
Manager
Ziet elke week de KPI's die vooraf zijn afgesproken.
Werkt samen met wat je al gebruikt
We koppelen aan de systemen waarin je planners en salarisadministratie nu al werken. Lukt een koppeling niet, dan zeggen we dat vóór de pilot.
- Microsoft 365
- Teams
- Google Workspace
- WhatsApp Business
- Easyflex
- AFAS
- Nmbrs
- Loket.nl
Plan een gratis vloerscan. We lopen een dagdeel mee en je krijgt een kort rapport met je drie grootste tijdvreters.
Plan een vloerscan